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  本【公司】建立了一个满足ISO9001:2008标准要求的文件化的质量管理体系。同时,还采取必要措施以确保实施、保持和改进所建立的质量管理体系。具体描述如下:


   1)确定质量管理体系及其在本【公司】中的【应用】所需的过程,这些过程包括:管理活动、资源提供、产品提供以及测量、【分析】和改进活动;


   2)确定这些过程的顺序和相互作用;


   3)确定为确保这些过程的有效运作和控制所要求的准则和方法,包括为满足法律法规以及【行业】要求而编制的技术规范等;


   4)确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运作和对这些过程的监视;


   5)通过检查、监督、考核等手段获得必要的信息,以测量、监视和【分析】这些过程;


   6)实施必要的措施,以实现这些过程所策划的结果和对这些过程的持续改进。


  本【公司】采用“P-D-C-A”的方法识别和控制各过程的有效性,使每一个过程都可以通过“策划、实施、检查、改进”达到持续改进体系有效性的目的。


   各级管理者的共同职责、权限
   1)负责在所管辖范围内质量方针、目标的贯彻、实施、展开、落实。
   2)保证达到合同规定,使之满足顾客要求是本【公司】所有管理者的责任。
   3)履行附录2 所列质量职能分配,对所管辖范围内各部门负责承担的体系要求的有效控制负责。
   4)有责任指导、监督和检查所管辖的人员按规定的职责和程序,实施质量管理体系职责的情况。
   5)调配所管范围的资源。

 


   各部门的职责和权限


  (1)管理层
     1) 营造并保持满足顾客要求和法律法规要求的重要性的意识,并确保理解和满足顾客要求。
     2)结合本【公司】的企业文化和总方针,策划并批准实施质量方针和目标,并确保:
       a)使方针、目标与本【公司】及其顾客的需求相适应。
       b)提供制定和评审质量目标的思路。
       c)在整个组织内确保理解、贯彻实施质量方针、目标,并进行管理。
       d)评审质量方针、目标持续的适宜性。
     3) 确保对从事与质量有关的管理、执行和验证工作的人员,规定其职责、权限和相互关系,并为质量管理体系有效运行提供充分的资源。
     4) 定期对质量管理体系进行管理评审,并任命管理者代表。
     5) 负责领导制定本【公司】部门负责人员的任职要求,决定各部门负责人员的配置。
     6) 应根据本手册的要求,委派有资格的人员,制定有关质量文件,并予以批准、颁布和实施。
    7) 对本【公司】产品、【服务】质量负全责。

 


  (2)行政部

    1) 负责建立并巩固【公司】的企业文化,并在【公司】各部门宣贯【公司】的各项规章制度。

    2) 负责【公司】的文件,包括外来文件的发放和管理。

    3) 负责管理全【公司】的质量体系文件和质量记录。

    4) 协助管理层做好管理评审和内审工作。

 

  (3)人力资源部

   1) 负责人力资源的招聘、管理及培训的组织工作。

   2)负责内部的沟通有效。

 

      (4)客户中心
   1)负责【公司】营销计划的制定和落实。
   2) 负责进行市场调查,反馈市场信息,培育新销售网点,建立营销体系。
   3)参与【公司】重大合同的谈判与签订以及原、辅材料采购前的定型及供方的协助认定。
   4) 负责招投标的综合管理工作以及组织标书、合同的评审工作;
   5) 负责进行【公司】现有市场的维护,及时反馈市场信息。
   6) 负责招投标与业务洽谈,代表【公司】与顾客进行有效的沟通,识别、确定顾客的潜在需求和期望。
   7) 负责组织标书和合同评审,确定合同的要求,保证合同的实现。
   8) 负责建立顾客档案和连续的顾客反馈系统;负责【工程】安装后的客户回访工作和满意度的测量,并组织好传递工作。
   9) 坚持“以顾客为中心”的原则,妥善处理顾客投诉和【工程】售后【服务】工作的管理。

 


  (5)区域事业部
   1) 负责【工程】的施工安装、调试工作;负责施工过程中的环境和安全控制。
   2)负责【工程】安装后的维护、保修和改造工作。

 


   6)项目事业部
   1) 负责【工程】的施工安装、调试工作;负责施工过程中的环境和安全控制。
   2) 负责组织进行产品重大质量问题的攻关改进和纠正/预防措施的实施。
   3) 负责【公司】外来产品标准等技术文件的管理。
   4) 负责【公司】品牌【工程】的形象建设,创建本【行业】的优秀样板【工程】。

 

  (7)技术中心
   1) 在管理者代表的领导下,抓好质量管理和质量保证工作,并组织实施。
   2) 负责组织对标书、合同的评审;对设计方案进行论证、评审;负责对【工程】【设备】、材料、安装过程、系统进行检验、验收。对【工程】全过程质量进行总体把关,对相应的重大质量事故负责。
   3) 负责维护并校准测量和试验【设备】。
   4) 根据市场及同【行业】规范编制质量技术文件,认真贯彻产品质量技术标准;参与新系统的开发与关键项目的审查、鉴定工作。
   5) 负责不合格品的控制。
   6) 负责数据统计和【分析】,定期统计质量信息向总经理及有关部门报告和发布,提出纠正预防措施和改进方法。
   7)负责收集和研究国内外同【行业】的技术情报,组织技术、产品开发与创新,以及新材料、新工艺的采用和推广工作。
   8)负责安防系统的设计工作(技术标书);负责【工程】施工方案的编制。
   9)负责【公司】信息化系统的设计、研发、实施和维护管理工作。

 

  (8)商务部
   1) 负责采购物资的市场调查,掌握采购的发展和价格趋势。
   2) 负责对采购物资的供方选择、评定和控制。
   3) 负责【工程】材料的采购工作,对采购物资的到货进度和质量符合性负责。
   4) 负责不合格物资的处理和组织对取消不合格供方的评审。
   5) 负责仓库和收、发货的综合管理;负责物资的运输、流转工作。

 

  (9)财务部
   1) 严格执行会计法等有关法律法规,建立健全财务管理的各种规章制度,检查监督财务纪律。
   2) 主持日常财务管理工作,编制财务计划,加强成本核算与控制,反映【分析】财务计划的执行情况,保证资金正常运转。
   3) 对财务资料的规范性负责。
   4) 参与相关合同的评审。

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